Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Nuoriso-opisto
Y-tunnus: 0207230-7
Osoite: Paukkulantie 22, 50170 Mikkeli
Puhelinnumero: 040 357 7735
Sähköpostiosoite: hallinto(at)sno.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Suomen Nuoriso-opisto
Nimi: Teija Ruhanen
Osoite: Paukkulantie 22, 50170 Mikkeli.
Puhelinnumero: 045 542 8597
Sähköposti: teija.ruhanen(at)sno.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden/opiskelijoiden henkilötietoja koulutuksen ja opetuksen järjestämiseksi ja asiakaspalvelun kehittämiseksi. Lisäksi tietoja tarvitaan laskutusta, postitusta, kurssi-/tapahtumatiedotusta, vahvistusilmoitusta, palautteen keräämistä ja tilastointia varten. Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on opiston palvelujen tuottaminen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä toiminnan hoitamisen kannalta.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– Henkilön etu- ja sukunimi
– syntymäaika
– Sähköpostiosoite
– Postiosoite
– Puhelinnumero
– Äidinkieli
– Koulutustausta
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan opintoihin tai opiskeluun liittyvien tehtävien vuoksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Tietoja saadaan opiskelijan ilmoittautuessa tai hakiessa opiskelijaksi tai asiakkaan antaessa palautetta opiston palveluista Suomen Nuoriso-opiston verkkosivuilla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta opiston ulkopuolelle. Ammatilliseen koulutukseen liittyviä tietoa kerätään ja luovutetaan lakisääteisiä viranomaisten vaatimia tilastointeja ja rahoituspäätöksiä varten.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.